展会入场政策
为确保展会的顺利进行及为所有参展人员提供良好的体验,本展会制定以下入场政策。所有参与者请在入场前详细阅读并遵守。
1. 入场资格
·本展会面向行业专业人士和相关从业人员开放。
·凭有效入场券、预注册确认函或邀请函方可入场。
·参展人员必须年满18岁,部分特定展区(如技术展示区、商务洽谈区等)可能有年龄或身份限制。本展会原则上仅向年满18周岁的专业人士开放。若本场展会允许携带不满十四周岁儿童入场的,须由具有完全民事行为能力的监护人全程陪同,并事先签署《儿童入馆承诺书》。主办方有权基于展会内容、现场安全、人流管控等合理理由拒绝儿童入场或要求其立即离场。
2. 注册与票务
·所有参展人员需提前完成在线注册,并获得入场凭证。
·参展人员可通过展会官方网站获取票务信息和注册指南。
·请持有效票证或确认函入场,工作人员将核对票证和身份信息。
·入场凭证(含入场券、二维码、腕带等)仅限本人使用,不得转让、转售、篡改或冒用,一经发现上述行为,主办方有权收回凭证并拒绝该人员入场,已支付费用不予退还。
3. 身份核实
·所有参展人员须在入口处进行身份核实,并出示有效的身份证件或工作证。
·如遇身份信息与注册不符,工作人员有权拒绝入场。
·参与者存在下列情形的,主办方有权当场拒绝其入场或责令其立即离场:(1)身份信息与注册信息不符的;(2)违反本政策及展馆安全管理规定的;(3)从事违法、扰乱展会现场秩序、危害公共安全行为的;(4)携带禁止物品拒不配合收缴的;(5)对展会现场安全或秩序构成潜在风险的。因参与者上述不当行为被责令离场的,主办方不予退还任何已支付费用。
4. 入场时间与展馆准则
·入场时间为2026 年 7 月 8 日 - 9 日 9:00-17:00,7 月 10 日 9:00-16:00。
·展会期间,参展人员需遵守展馆内的安全规定和管理要求,保持展馆内的秩序。
5. 禁止物品
·展会现场禁止携带任何危险物品、宠物、外部食物或饮料。
·为保证展会安全,安检人员有权检查所有入场人员的背包、包袋等。
6.健康与安全提示
·参与公共展会本身存在一定风险,包括但不限于人群流动、设施使用、传染性疾病暴露等潜在风险,参与者应自行评估自身身体状况是否适合参加本展会。
·主办方将依据中国法律法规及展馆要求,采取合理的安全保障措施(如人流疏导、安全警示、现场安保等),但无法完全规避所有公共活动风险。
7.摄影和录像
·展会现场主办方可进行摄影、录音或录像,参与者进入展会现场即视为确认并同意其肖像、声音或形象被拍摄、录制。
·主办方有权将上述影像、录音资料用于展会宣传、媒体报道、市场推广、官方网站及社交媒体发布等与展会相关的用途,且该使用符合中国法律法规规定。
·参与者未经主办方书面许可,不得在展会现场进行商业性摄影、录像,不得擅自传播展会现场的影像、录音资料。
·如参与者合理认为其肖像或形象的使用严重侵害其合法权益,可通过本政策约定的联系方式向主办方申请审查处理。
8.个人财物
·参与者应自行妥善保管个人财物,对其财物的安全承担首要责任。
·除非根据中国适用法律认定系因主办方故意或重大过失造成的,主办方不对参与者个人财物的遗失、损坏承担赔偿责任。
·展会现场的无人看管物品,主办方及展馆有权依据安保规定进行临时保管或处置。
9.知识产权
·展会中主办方提供的所有商标、标识、设计、宣传资料、展区布置及相关内容的知识产权归主办方或展览方所有。
·未经主办方事先书面许可,参与者不得擅自录制、复制、传播上述知识产权成果,不得将展会相关商标、标识用于任何商业目的,不得实施其他侵害主办方或展览方知识产权的行为。
10.行为规范
·展会期间,参展人员应遵守中华人民共和国适用的法律法规、展馆的安全管理规定及本政策约定,尊重其他参与者、工作人员及参展商,不得从事任何违法、危险、扰乱现场秩序或干扰他人的行为。
·严格禁止以下行为:携带武器、管制刀具、易燃易爆等危险物品或展馆禁止的其他物品入场;实施骚扰、侮辱、暴力等侵害他人人身权利的行为;进行未经授权的销售、宣传、拉新等商业推广活动。
·主办方及展馆有权在入场时对参与者及携带物品进行安全检查,参与者应予以配合,拒不配合安检的,主办方有权拒绝其入场。
11. 特殊需求
·如有特殊需求(如残障人士、翻译服务等),请提前联系主办方并提供相关证明,主办方将尽力提供支持。
12. 疫情防控措施(如适用)
·根据疫情防控要求,所有参展人员可能需提供健康证明、体温检测、佩戴口罩等。
·请遵循现场工作人员的指引和相关防疫政策。
13.参展者个人信息
·参展者将个人信息提供给主办方的,将视为参展者同意主办方自行处理参展者的个人信息,主办方可能收集的信息类型包括但不限于注册信息、身份信息及儿童相关信息,处理目的为入场管理、安全保障及现场服务,详情请查阅我们的隐私政策https://privacy.rxglobal.com/zh-zh.html。
14.免责声明
·主办方有权基于运营需要或不可抗力因素,对展会的日程、开放时间、展区设置、参展商安排等内容进行合理调整,调整后将通过展会官方网站、现场公告等方式予以公示,参与者应予以配合;因上述调整产生的合理成本,主办方不承担赔偿责任。
·参与者承诺严格遵守本活动政策、安全须知及现场管理规定,对自身人身、财产安全负有首要的审慎注意与自我保护义务;随行未成年人的法定监护人,承诺对未成年人履行全程、不间断的法定监护职责,对未成年人的人身、财产安全承担全部首要责任。在法律法规允许的范围内,主办方对因参与者自身过错、监护人未尽监护职责或不可抗力造成的损失不承担责任。
15.条款修改
主办方有权根据法律规定、行业要求或运营需要对本入场政策进行修改,修改后的政策将通过展会官方网站、现场公告等方式予以公示,公示后即对所有参与者产生约束力;参与者应及时查阅更新后的政策内容。
16. 联系方式
如有任何问题或需要帮助,请通过以下方式与我们联系:
·电话:86-21-22317381
·邮箱:amts-visitor @rxglobal.com/ ahte-visitor@rxglobal.com
·展会官方网站:https://www.shanghaiahte.com.cn/
·现场设有服务台,位置为每个展馆门口的问讯处;紧急情况请联系:86-21-22317381




